Бездоганне управління часом, або Вищий тайм-менеджмент

Нема часу – немає життя.
(і це не жарт)


Ви володар часу, а не він Ваш!


Цей текст має на меті оптимізацію Вашої діяльності.
Але не захоплюйтеся оптимізацією – дійте.

Наслідок: Традиційне навчання (стаціонар, 5 років) – це небезпечна річ. Потрібно мати дуже вагомі підстави (конкретну мету), щоб витратити такий величезний відрізок часу на невідомий результат. До того ж принцип 50–50 (теорія–практика) непридатний у навчанні, там все навпаки, що (на мій погляд) свідчить про неповноцінність поточних методів навчання.

1. Необхідність часу (причини)

Означення: Ефективне управління часом.
Ми розумітимемо під “Ефективним управлінням часом” метод, використання якого у Вашому житті зумовить виконання наступних умов:

  1. Ви задоволені результатами (просуванням до мети);
  2. Ви абсолютно вільні від термінових і нецікавих справ.

Ідеалу не досягти, але що Ви задоволеніші та вільніші – то якісніше управління часом.
Наслідок: Якщо Ви не маєте мети – Вам не потрібен час.
Застосовувати управління часом без мети – заборонено!
Порада: Не звинувачуйте себе у бездіяльності! Зазвичай краще нічого не робити, аніж займатись чимось не тим.

Як визначити мету?

Якою б не була Ваша доля, єдина мета, що гідна Вас – змінити світ. Інші цілі – або еґоїстичні (певно Ви ще не розібралися в собі, і Вам зарано думати про мету), або зводяться до “змінити світ”.
Наслідок: Ваша мета повинна мати вигляд: Я вирішив (за період свого життя /іншого не дано/) змінити світ, щоб у нім було більше (перелік улюблених справ і почуттів, але не речей) /речі – головні вороги часу/.

2. Визначення часу (аксіоми)
Фраза “час – гроші” не зовсім точна. Час має ширше застосування ніж гроші.
Час – це все, що дано нам у цьому житті. Час і життя майже синоніми.
Час – можна інвестувати. Все інше можна інвестувати лише з урахуванням часу. (див. *інвестиції)
Людина потребувала і потребує універсальну Валюту для оцінки шляху, який вона вибирає щомиті. Історично склалося, що це – гроші. Але час – мірило більш природне та універсальне. (див. *облік у часі). Тому бізнес природніше будувати на часових ресурсах, а не на грошових. (див. *бізнес і час).

3. Існування поза часом (концепції)

Займайтеся тільки улюбленими справами. Якщо Ви не можете собі цього дозволити – цей текст не для Вас.

Обґрунтування:

  1. Не можна добре робити те, що Вам не подобається
  2. Можливість робити нецікаві речі, призводить до дилеми вибору, яку, на мій погляд, об’єктивно вирішити неможливо.

Порада: робити нецікаві справи заборонено!

Як вибрати потрібні справи:

  1. Потрібні справи цікаві
  2. Потрібні справи не потрібно робити терміново
  3. Потрібні справи працюють на перспективу

(Увага: Будь-які інші справи вимушені і непотрібні)

/Переходячи на вищий ступінь управління часом/

Позбавтесь годинника і щоденника – вони Вам не потрібні

Обґрунтування:

  1. Людина наділена пам’яттю і відчуттям часу. Обидві ці здібності – унікальні і абсолютно необхідні. Тому, викинувши годинник і щоденник, Ви тренуватимете пам’ять.
  2. Викидаючи годинник, пам’ятайте, час – це Ваша власність, він належить вам, а не Ви йому.

Порада не для початківців!

Якщо Ви не мали годинника та щоденника, спершу придбайте їх, щоб зрозуміти, навіщо вони потрібні. А лише потім – викиньте. Я вважаю, що недоцільно уникати речей, з якими не знайомий.

Не намагайтеся переконати людей. Їх переконання – це їх особисте щастя.
Що робити? Висловіть їм власну думку, погодьтеся з тими пунктами, які визнаєте і не погодьтеся з тими, яких не визнаєте. Закінчіть розмову. Під час цього будьте абсолютно відкриті і чесні. В такому випадку у Ваших співрозмовників не виникне питань.

Любіть людей, і себе в першу чергу.

  1. Любов до інших дозволить Вам любити себе і не впасти у еґоїзм. До того ж обереже від конфліктів. Ніхто не може забрати і дати Вам стільки часу як інші люди.
  2. Любов до себе дозволить Вам зберегти власний час від посягань.

Наслідок: Будьте чесними перед собою та іншими.

4. Виробництво часу (основні прийоми)

Структуруйте час

A. Всього не можна встигнути – позбавтесь від почуття провини.

Ви не зможете здолати час, якщо вважатимете, що Ви перед ним у боргу.
Звітувати перед будь-ким у використанні свого часу – шкідливо. Адже час – це те, що дійсно Ваше. Той хтось може вимагати від Вас лише конкретний результат. Але якщо Ваша робота перебувати на одному місці та приймати дзвінки клієнтів, то пропущені дзвінки – той неґативний результат за який Ви можете нести відповідальність.

B. Доведіть до автоматизму те, що можна довести до автоматизму. Це дозволить Вам і Вашому розуму не помічати такі справи.

C. Займайтеся тільки однією справою в кожен момент…

  • Обмежте кількість справ, що висять поряд (видаляйте речі)
  • Робіть “Мету” (пам’ятайте навіщо)
  • Довіряйте своїй інтуїції. Вона знає більше за Вас (баланс розум-відчуття)


Наслідок 1: Ідеальний робочий стіл – порожній. Ідеальна поштова скринька – порожня.
Наслідок 2: Особливо небезпечні важливі справи, що “висять”. Справа відбирає часу приблизно 10% від своєї важливості. Візьміть на себе 10 важливих справ і Ви взагалі не зможете працювати.
Наслідок 3: Набагато простіше і ефективніше сказати людині, що Ви займетеся цією справою після того, як пройде час і вона (зацікавлена) нагадає Вам сама. У цьому випадку Ваш мозок відпочиває і насолоджується життям. Краще пам’ятати щось корисне, ніж ті справи, про які пам’ятати необов’язково. До речі, підтверджується концепцією про приємні справи. Їй буде приємно нагадати Вам, а Вам зазвичай неприємно таке пам’ятати самому.
Наслідок 4: Створюйте завершеність (кожна завершена справа розчиняється у просторі і не набридає).
Наслідок 5: Не змішуйте декілька справ разом. Справи – гарні окремо одна від одної. Фразу: “Я займуся Вашою справою, після того, як зроблю іншу справу” – потрібно виключити з ужитку. Адже Вам зовсім невідомо чи буде завершено коли-небудь цю іншу справу і вже точно – ці справи ніяк не пов’язані.

D. Поспішайте повільно. Оскільки будь-який цейтнот – неефективний.

Завжди тримайте 33% часу вільним (потім 50%)
Обґрунтування: Неможливо структурувати час якщо відсутній вільний простір для маневру.

5. Збереження часу (застереження)

Позбувайтесь речей. Речі відбирають час. Є, поза сумнівом, корисні речі, але вони корисні і шкідливі водночас. Відчувайте баланс, коли речі стають шкідливими – позбувайтесь від них.

Крім того, буде цікаво знати, що 90% речей – марні за своєю природою.

Наслідок: Якщо Ви любите свій час – Ви повинні уникати:

  1. Читання товстих книг (особливо тих, що не подобаються). У будь-якому випадку книги повинні читатися з насолодою /виконання улюблених справ/ або не читатися зовсім.
  2. Тривалих переговорів за участі великої кількості людей. /Абсолютно очевидно, що половина з присутніх просто втрачає свій час/.

Порада: Умійте зупинитися і йти назад, не прагніть мати рацію.

  1. У багатьох, і у себе, я помічав упередження щодо того, щоб 5 метрів пройти у зворотному напрямку, визнати свої помилки та інше. Позбавляйтеся від цього, будь-які упередження можна забути.
  2. Умійте визнавати свої помилки. Тоді те, що Ви накоїли – збереже Ваш час, а не згає його.

E. Не устрявайте у довготривалі справи (любіть простоту), швидко (“любіть час“) виплутуйтесь із безпереспективних заходів (“любіть себе“) і при цьому тримайте своє слово (“любіть людей“)


Наслідок 1: Не розкидайтеся своїм словом.
Наслідок 2: Не займайтеся складними справами – або спростіть, або забудьте.

F. Не працюйте з тими, хто працює гірше за Вас. Нічого не забирає так багато часу, як непорозуміння з безладними помічниками.

Наслідок: Людям потрібно платити високі зарплати, адже фахівці Вашого рівня мають високу цінність

G. Справи потрібно

  1. Забути.
    (якщо забути не можна)
  2. Зробити одразу і вірно.
    (якщо зробити не можна або нецікаво)
  3. Віддати на виконання комусь іншому.

Наслідки:

  1. Забути – найефективніший метод. Тут потрібна звичка, але більшість справ абсолютно даремні.
  2. Пам’ятайте, кожна “зроблена” справа теж відбирає час (на підтримку, на консультації, на вираз вдячності). /примітка – щирі, позитивні емоції інших людей між іншим зберігають час/.
  3. Віддавши робити комусь іншому, виділіть багато часу на контроль, але водночас залиште його (час) у запасі.

ПісляНаслідок: дуже важливий. Робіть справи правильно (правильно – це так, щоб у результаті Ви виграли у часі, а не програли), неправильно зроблена справа відбирає у 10-20 разів більше часу потім. Робити справи неправильно – заборонено!

ПісляПісляНаслідок: Правильно (із заощадженням часу) зроблені справи укріплюють Вашу віру у владу над часом. Це дуже корисно.

Порада: Залиште трохи часу на контроль правильності.

Особливо шкідливі речі: самолюбування, еґоїстичність, упередженість, ображатися на і ображати людей, розкіш, ейфорія.

Ваш імідж повинен ґенерувати час, а не знищувати його. Стежте за цим.
Якщо у Вас виникла ейфорія, то Ви щось робите надто швидко, пригальмуйте. Зберігайте баланс між розумом і відчуттями. Не давайте ні тому, ні іншому взяти вгору.

6. Впровадження (методики)

Примітки:

  1. Не намагайтеся надто форсувати події, одразу нічого не відбувається (краще піднятися по східцях, ніж дертися на голу стіну).
  2. Філософію необхідно усвідомити в цілому і впроваджувати поволі і рівномірно (віз на двох колесах /переконаннях/ якщо і поїде, то криво)
  3. Не бійтеся експериментувати (немає іншого дійсного досвіду, окрім власного)
  4. Там де Вам потрібен час, а не мистецтво – дотримуйтеся несуперечливої технології (не сперечайтеся самі з собою)
  5. Не спокушайтеся результатами

Додатки (зайве)

*Час природніший за гроші.

Чому час природніше мірило успіху, ніж гроші?

Спочатку, при народженні, Вам дається лише час. І метою Вашого життя (на фіз. рівні), може бути лише одна єдина річ – ефективно використовувати наданий Вам час. Під ефективністю – можете розуміти те, що хочете.

*Неґативне забарвлення грошей

Гроші – це “фіктивна” річ, якої не існувало спочатку, а було придумано згодом. Час – сутність, що дана нам. Немає нічого поганого в грошах, але так само, як кожна “фіктивна” (неприродна) річ, гроші мають свої обмеження. І люди, які бачать ці обмеження, стикаються з ними, засуджуватимуть тих, хто вибрав мірилом гроші. Було б недоцільно записувати цих людей у вороги. Виберіть інший орієнтир – час.

*Перерахунок грошей в час

Вам вистачить 1000 доларів на кілька днів? Відповідно ця сума може зберегти для Вас цей час. Ви можете найняти домогосподарку і це теж збереже Ваш час. На жаль гроші не існують самі по собі. Якщо Ви плануєте не тільки витрачати, але і ефективно використовувати їх (вкладати) – вони вже не тільки дають, але і забирають у Вас час.

*Облік у часі

Основні переваги обліку в часі:

  1. Із зростанням доходів гроші втрачають свою цінність, а час залишається незмінним.
  2. Час природніший за гроші (див. *час природніший за гроші).
  3. Гроші мають неґативне забарвлення (див. *неґативне забарвлення грошей), а час ні.

*Інвестиції

Гроші можна інвестувати тільки за допомогою часу. Ви можете реально бути зайняті справами, якщо дідусь заповідає Вам декілька мільярдів. Вам знадобиться час, на підбір консультантів (як мінімум), якщо Ви хочете з розумом вкласти ці гроші. Знання практично неможливо інвестувати, вони не піддаються обліку і оцінці. Ви можете вкласти десятиліття в знання, але якщо Ви не витратите роки на їх використання – знання помруть разом з Вами.

*Бізнес і час
Скільки б Ви не платили своїм співробітникам, все, що вони можуть це – ґенерувати або знищувати час. Тому успішну фірму, від тої, що не має успіху відрізняє саме часовий баланс. Успішна фірма продукує багато ефективного часу, а неуспішна його витрачає (як наслідок, разом з грошима).

Автор: Олексій Мась (alexey@mas.kiev.ua)

http://mas.kiev.ua/time.html


Залишити коментар

Ви повинні увійти для того, аби написати коментар.